ROPA (İşleme Envanteri)
Kuruluşun yürüttüğü tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, amaç, veri kategorisi ve aktarım gibi bilgilerle belgeleyen kayıttır.
ROPA (Records of Processing Activities / Kişisel Veri İşleme Envanteri), bir kuruluşun yürüttüğü kişisel veri işleme faaliyetlerini sistematik biçimde belgeleyen kayıttır.
Tipik bir envanter; işleme amaçlarını, ilgili kişi gruplarını, veri kategorilerini (ve varsa özel nitelikli verileri), aktarılan alıcı gruplarını, yurt dışı aktarımları, saklama sürelerini ve alınan teknik/idari tedbirleri içerir.
ROPA, VERBİS bildirimlerinin temelini oluşturur ve aydınlatma metinleri, saklama/imha planı gibi diğer uyum belgeleriyle tutarlı olmalıdır. Bir tür "veri haritası" işlevi görür.
Envanterin güncel tutulması önemlidir; yeni bir sistem, süreç veya tedarikçi eklendiğinde kayıt güncellenmelidir. Hesap verebilirliğin merkezindeki belgelerden biridir.
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez.
Uyum sürecinizi tek platformda yönetin
Wyverix ile VERBİS, ROPA, DSAR ve imha süreçlerinizi otomatikleştirin.
Ücretsiz Demo Al