VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?
VERBİS, veri sorumlularının işleme faaliyetlerini Kişisel Verileri Koruma Kurumu nezdinde kayıt altına aldıkları çevrimiçi sicildir. Kayıt yükümlülüğü herkes için geçerli değildir ve muafiyet kriterleri zaman zaman güncellenir. Aşağıdaki adımlar süreci genel hatlarıyla özetler; güncel eşikler, istisnalar ve süreler için her zaman Kurum'un resmi VERBİS portalındaki güncel duyuruları esas alın.
- 1
Kayıt yükümlülüğünüz olup olmadığını belirleyin
Yıllık çalışan sayısı, yıllık mali bilanço toplamı ve işlediğiniz verinin niteliği (örneğin özel nitelikli kişisel veriyi ana faaliyet olarak işleme) gibi kriterler kayıt yükümlülüğünü belirler. Bazı kuruluşlar için muafiyet, bazıları için ise mutlak kayıt zorunluluğu söz konusudur. Tereddüt halinde Kurum'un güncel eşiklerini ve istisna listesini kontrol edin.
- 2
İşleme envanterinizi (ROPA) hazırlayın
VERBİS girişinin temeli, sahip olduğunuz işleme faaliyetleri kaydıdır. Veri kategorileri, ilgili kişi grupları, işleme amaçları, aktarım yapılan taraflar (yurt içi/yurt dışı), saklama süreleri ve alınan güvenlik tedbirlerini önceden netleştirin. Envanter ne kadar düzenliyse VERBİS girişi o kadar hızlı ve hatasız olur.
- 3
İrtibat kişisini belirleyin
Tüzel kişi veri sorumluları VERBİS'e bir irtibat kişisi atar. İrtibat kişisi veri sorumlusunu temsil etmez; yalnızca Kurum ve ilgili kişilerle iletişimi koordine eder. Gerçek kişinin kimlik ve iletişim bilgilerini hazır bulundurun; bu kişinin VERBİS sürecini takip edebilecek yetkide olması pratikte önemlidir.
- 4
VERBİS portalında kuruluş kaydını oluşturun
Kurum'un resmi VERBİS portalı üzerinden veri sorumlusu girişini oluşturun. Veri sorumlusunun türünü (yurt içi/yurt dışı, kamu/özel), kimlik ve iletişim bilgilerini girin ve irtibat kişisini sisteme tanımlayın. Bu aşamada talep edilen doğrulama ve onay adımlarını eksiksiz tamamlayın.
- 5
Bildirimi (işleme faaliyetlerini) sisteme girin
Hazırladığınız envantere dayanarak veri kategorilerini, işleme amaçlarını, alıcı gruplarını, aktarım bilgilerini, saklama sürelerini ve güvenlik tedbirlerini VERBİS formuna işleyin. Girdileri kaydedip bildiriminizi tamamlayarak kaydınızı yürürlüğe alın. Verilen süre içinde kaydı sonuçlandırmaya özen gösterin.
- 6
Kaydı güncel tutun
VERBİS kaydı statik değildir. İşleme amaçları, veri kategorileri, alt işleyenler, irtibat kişisi veya saklama süreleri değiştiğinde kaydı makul sürede güncelleyin. Düzenli aralıklarla envanterinizle VERBİS girişini karşılaştırarak sapmaları (drift) tespit edin ve gerçeği yansıtan, güncel bir kayıt sürdürün.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık değildir. Uyum adımlarınızı kendi koşullarınıza göre değerlendirin ve gerektiğinde uzman desteği alın.
Bu süreçte yardıma mı ihtiyacınız var?
Wyverix ile envanterden VERBİS'e, aydınlatmadan ihlal yönetimine kadar tüm adımları tek panelden yönetin.
Ücretsiz Demo Talep Et